Die aktuelle Satzung des Marketing Club Frankfurt e. V. (gültig ab ­20. März 2018) steht hier zum Download für Sie bereit.

1.1. Der Verein führt den Namen Marketing Club Frankfurt e.V. Er ist als rechtsfähiger Verein im Sinne des BGB in das Vereinsregister beim Amtsgericht Frankfurt am Main eingetragen.

1.2. Der Sitz des Vereins ist Frankfurt am Main.

1.3. Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.

1.4. Der Verein ist Mitglied im Deutschen Marketing Verbande.V., Düsseldorf.

2.1. Der Verein ist Berufsverband ohne öffentlich-rechtlichen Charakter im Sinne von § 5, Abs. 1, Nr. 5 KStG, Abschnitt 8 KStR. Er nimmt die allgemeinen, aus der beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit erwachsenden ideellen und wirtschaftlichen Interessen der im Marketing tätigen Personen wahr.

2.2. Die vom Verein zu wahrenden Interessen als Berufsverband ergeben sich aus der Funktion des Marketing in den Unternehmen. Marketing umfasst alle Unternehmens-aktivitäten, die auf den Markt und die Kunden ausgerichtet sind.

2.3. Der Verein ist nicht auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb und nicht auf die Wahrnehmung einzelwirtschaftlicher Geschäftsinteressen seiner Mitglieder gerichtet.

2.4. Die Mittel des Vereins dürfen nur für der Satzung entsprechende Zwecke verwendet werden.

3.1. Der Verein verfolgt seine Aufgabe als Berufsverband, indem er die Verbreitung des Marketing in Wirtschaft und Öffentlichkeit fördert. Er tritt gegenüber Gesetz-gebung und Verwaltung für die Wahrung der Interessen seiner Mitglieder ein.

3.2. Der Verein gibt den im Marketing tätigen Personen, insbesondere seinen Mitgliedern, die Möglichkeit zur Weiterbildung im Marketing durch Vorträge, Diskussionen, Seminare und ähnliche Veranstaltungen.

3.3. Der Verein betreibt die Fortbildung der Nachwuchskräfte des Marketing (Junior Marketing Professionals/JuMP). Er unterhält zu diesem Zweck einen insbesondere der Marketing-Praxis verpflichteten JuMP-Kreis.

3.4. Der Verein ermöglicht auf der Erfahrungsgrundlage seiner Mitglieder die Beratung und Vertretung der im Marketing tätigen Personen in fachlichen Angelegenheiten.

3.5. Der Verein führt in Erfüllung seiner Zwecksetzung Veranstaltungen durch, die der Funktion und Zielsetzung des modernen Marketing in wirtschaftlicher, wirtschafts-politischer und sozialer Bedeutung gerecht werden.

3.6. Der Verein sorgt für die Durchführung von Veranstaltungen, die der Werbung neuer Mitglieder und Förderung des Vereins- und Verbandslebens dienen.

4.1. Die Mitglieder des Vereins können natürliche Personen (persönliche Mitgliedschaften), Firmen und Institutionen (Unternehmensmitgliedschaften) sein. Persönliches Mitglied kann werden, wer führend, leitend oder lehrend im Bereich Marketing tätig ist oder eine marktorientierte Führungsaufgabe wahrnimmt. Unternehmensmitgliedschaften können markt- und kundenorientierte Unternehmen und Institutionen erwerben, die sich der Weiterentwicklung des Marketing in besonderem Maße verpflichtet fühlen.

4.2. Bewerberinnen und Bewerber, die den Anforderungen des Abs. 1 noch nicht entsprechen, können die JuMP-Mitgliedschaft erwerben, wenn sie

4.2.1. das 34. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und

4.2.2. eine mindestens einjährige praktische Tätigkeit als Führungs-Nachwuchskraft im Marketing oder wirtschaftswissenschaftliche Tätigkeit in Assistentenfunktion nachweisen. Der Status als JuMP-Mitglied endet, wenn die Voraussetzungen nach § 4, Abs. 1 erfüllt sind, spätestens jedoch mit Vollendung des 35. Lebensjahres zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Mit Erreichen der Altersgrenze, d. h. mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem das JuMP-Mitglied das 35. Lebensjahr vollendet, wandelt sich die JuMP-Mitgliedschaft automatisch in eine Mitgliedschaft entsprechend § 4 Abs. 1 der Satzung um.

4.3. Studentinnen und Studenten der Wirtschaftswissenschaften sowie der Studienrichtungen Marketing und Vertrieb können Clubmitglieder werden. Die studentische Mitgliedschaft endet mit Abschluss des genannten Studiums, spätestens mit Vollendung des 27. Lebensjahres zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres und wandelt sich mit Erreichen der Altersgrenze, d.h. mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem das studentische Mitglied das 27. Lebensjahr vollendet, automatisch in eine JuMP-Mitgliedschaft um, sofern die Voraussetzungen von § 4.1 oder 4.2 erfüllt werden. Der Anteil der studentischen Mitgliedschaften darf fünf Prozent der Gesamtmitgliedschaft des Clubs nicht überschreiten.

4.4. Ehemalige Aktive, die das 65. Lebensjahr vollendet haben und nicht mehr im aktiven Berufsleben stehen, können eine Senioren-Mitgliedschaft beantragen. Die Mitglieder im Marketing Club Frankfurt, die aufgrund der bis Ende 1998 gültigen Satzung als beitragsfreie Mitglieder geführt werden, behalten diesen Status bis auf deren Widerruf bei.

4.5. Unternehmen und Institutionen können im Rahmen einer Unternehmensmitgliedschaft namentlich zu benennende Mitarbeiter entsenden, die den Kriterien von § 4.1. und 4.2. entsprechen. Über die Anzahl der im Rahmen von Unternehmensmitgliedschaften zu benennenden Personen entscheidet der Club-Vorstand. Die Unternehmensmitglied-schaft hat eine Stimme in der Mitgliederversammlung .

4.6. Die Mitgliedschaft wird durch Aufnahme erworben. Über Anträge und Aufnahme entscheidet der Vorstand.
§ 5 Rechte und Pflichten der Mitglieder

5.1. Alle Mitglieder des Vereins haben die gleichen Rechte und Pflichten. Die Mitglieder sind verpflichtet, die Bestimmungen der Satzung und die Beschlüsse der Mitglieder-versammlung einzuhalten. Sie sind gehalten, den Vorstand bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen.

5.2. Die Mitglieder sind berechtigt, die Einrichtungen und Leistungen des Vereins in An-spruch zu nehmen, insbesondere Rat und Unterstützung in allen beruflichen Fragen des Marketing.

5.3. Jedes Mitglied kann Anträge zur Mitgliederversammlung stellen. Die Mitglieder können ihr Stimmrecht durch schriftliche Vollmacht auf ein anderes Mitglied übertragen. Das Stimmrecht ruht bei Beschlussfassung über Rechtsgeschäfte oder Streitigkeiten zwischen Mitglied und Verein.

5.4. Die Höhe der Mitgliederbeiträge wird von der Mitgliederversammlung beschlossen. Die Mitgliederversammlung legt fest, ob bei Eintritt in den Verein eine Aufnahme-gebühr erhoben wird . Der festgesetzte Mitgliedsbeitrag ist im voraus zu Beginn des Geschäftsjahres zu entrichten.

5.5. Die neben den Beiträgen erhobenen Gebühren für einzelne Veranstaltungen sind regelmäßig kostendeckend zu bemessen. Der Verein darf niemanden durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Zuwendungen begünstigen.

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder unter Berücksichtigung der allgemein gültigen Datenschutzgesetze. Informationen zum Datenschutz im Marketing Club Frankfurt e.V. entnehmen die Mitglieder der Datenschutzordnung des Marketing Clubs Frankfurt in seiner jeweils aktuellen Fassung, der die Mitglieder mit der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Anerkennung dieser Satzung zustimmen.

7.1. Die Mitgliedschaft endet durch Austritt oder Ausschluss sowie bei persönlicher Mitgliedschaft durch Tod oder Verlust der nach§ 4, Abs. 1, 2 und 3 geforderten persönlichen Eigenschaften. Bei Unternehmensmitgliedschaften auch durch Auflösung der Gesellschaft.

7.2. Der Austritt muss mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalenderjahres schriftlich mit Einschreiben/Rückschein erklärt werden.

7.3. Der Ausschluss eines Mitglieds kann vom Vorstand mit dreiviertel Mehrheit beschlossen werden, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Wichtige Gründe sind insbesondere:

7.3.1. Ein Verhalten, das im ernsthaften Widerspruch zu den Aufgaben und Interessen des Clubs steht oder sein Ansehen gefährdet.

7.3.2. Grobe oder wiederholte Zuwiderhandlung gegen die Satzung oder Beschlüsse der Mitgliederversammlung.

7.3.3. Nichtzahlung des Jahresbeitrags, wenn das Mitglied trotz 2-maliger Mahnung im Rückstand ist.

7.4. Der Ausschließungsbeschluss ist dem Mitglied schriftlich bekannt zu geben. Das Mit-glied kann binnen zwei Wochen nach Zugang durch schriftlichen Antrag beim Vorstand Berufung einlegen.

7.5. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins erhalten die Mitglieder nicht mehr als den Wert der von ihnen geleisteten Bar- und Sacheinlagen zurück. Über das restliche Vereinsvermögen wird gemäß § 17 verfügt.

Die Organe des Vereins sind:

8.1. die Mitgliederversammlung

8.2. der Vorstand

8.3. der Beirat

8.4. das Kuratorium.

8.5. Die Organe des Vereins sind verpflichtet, über alle ihnen bekannt werdenden internen
Geschäftsvorgänge der Mitglieder sowie von Firmen, denen Vereinsmitglieder angehören, Verschwiegenheit zu bewahren.

8.6. Die Organe sind ehrenamtlich tätig.

9.1. Mindestens einmal jährlich ist eine ordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

9.2. Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind einzuberufen, sofern dies im Interes-se des Vereins notwendig ist, ferner, wenn eine Mehrheit von dreiviertel des Vorstands oder ein Fünftel der Mitglieder unter Angabe der Tagesordnung die Einberufung einer Mitgliederversammlung fordert.

9.3. Die Einberufung erfolgt durch den Vorstand. Die Mitglieder sind schriftlich unter Ange-ben der Tagesordnung mit einer Frist von mindestens zwei Wochen zu der Versamm-lung einzuladen. Es gilt das Datum des Poststempels. Jede satzungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Über den Verlauf und die Ergebnisse der Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift anzufertigen, die vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist.

9.4. Die Mitgliederversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmengleichheit gilt als Ablehnung. Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von dreiviertel der abgegebenen Stimmen.

Die Mitgliederversammlungist insbesondere zuständig für folgende Angelegenheiten:

10.1. Wahl des Präsidenten und des Beirats

10.2. Entgegennahme des Geschäftsberichts und der Jahresrechnung

10.3. Bestellung der Kassen prüfer

10.4. Entlastung des Präsidenten und des Beirats

10.5. Verabschiedung des Haushaltsplans

10.6. Festsetzung der Mitgliederbeiträge und Aufnahmegebühren

10.7. Änderung der Satzung

10.8. Auflösung des Vereins (§ 17)

11.1. Der Vorstand besteht aus: dem Präsidenten, dem Geschäftsführenden Vorstand (Vizepräsident), dem Vorstand Finanzen (Vizepräsident) sowie weiteren, maximal fünf, Vorstandsmitgliedern. Der Beirat beschließt auf Vorschlag des Präsidenten die Benennung dieser weiteren Vorstandsbereiche.

11.1.1. Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam den Verein(§ 26 Abs. 2 BGB).

11.1.2. Mitglied des Vorstands kann nur sein oder werden, wer gewählter Beirat ist.

11.2. Der Vorstand entscheidet in allen Angelegenheiten, die nicht der Beschlussfassung der Mitgliederversammlung unterliegen. Er leitet die gesamte Tätigkeit des Vereins.

11.3. Der Präsident leitet die Versammlungen und Sitzungen der Organe; im Falle seiner Verhinderung wird er durch eines der anderen Vorstandsmitglieder vertreten.

11.4. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit Stimmenmehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder.

11.5. Die Amtszeit des Vorstands beträgt zwei Jahre. Wiederwahl ist zulässig. Scheiden Vorstandsmitglieder vorzeitig aus, so kann der Beirat auf Vorschlag des Präsidenten für den Rest der Amtsdauer ein Mitglied des Beirats berufen.

11.6. Der Vorstand bleibt solange im Amt, bis ein neuer Vorstand gewählt ist.

11.7. Die ehrenamtliche Betätigung als Vorstand oder Beirat soll nicht mehr als 10 Jahre betragen.

12.1. Die Aufgaben des Beirats sind:

12.1.1. Vorlage von Vorschlägen an die Mitgliederversammlung zur Wahl des Präsidenten, zur Neuwahl des Beirats und zu sonstigen Beschlüssen der Mitgliederversammlung .

12.1.2. Wahl der Vorstandsmitglieder mit Ausnahme des Präsidenten, der von der Mitgliederversammlung gewählt wird (§ 10.1).

12.1.3. Beratung des Vorstands in allen berufsständischen, organisatorischen und sonstigen Fragen. Mitarbeit in Ausschüssen.

12.1.4. Überprüfung der Tätigkeit des Vorstands, insbesondere bezüglich des Kassenwesens, und Entlastung des Vorstands.

12.1.5. Konstruktive Mitarbeit an der Arbeit des Vorstands und aktive Unterstützung des Vereinslebens.

12.1.6. Entscheidung über die Berufung eines Mitglieds gegen Ausschlussentscheidungen des Vorstands gemäß § 7.3.

12.2. Der Beirat besteht einschließlich der in den Vorstand gewählten Beiratsmitglieder aus 30 Mitgliedern. Diese werden von der Mitgliederversammlung auf 2 Jahre gewählt und zwar auf Vorschlag von je mindestens 5 Mitgliedern. Die Vorschläge sind dem Vorstand schriftlich einzureichen und zwar mindestens 14 Tage vor der Mitgliederversammlung. Die Wiederwahl ist zulässig.

12.3. Die zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten werden auf Stimmzetteln in geheimer Wahl gewählt. Wahlleiter und Wahlhelfer übernehmen die Auszählung der Stimmen. Der Wahlleiter gibt der Mitgliederversammlung die Namen der gewählten Mitglieder in alphabetischer Reihenfolge bekannt. Gewählt sind die Kandidaten in Reihenfolge der höchsten Stimmenzahl bis zur Wiedererreichung von maximal 30 Beiratsmitgliedern, einschließlich der noch gewählten Mitglieder.

12.4. Der Beirat tritt zusammen auf Einladung des Vorstands. Dieser ist zur Einberufung verpflichtet, falls mindestens die Hälfte der Beiratsmitglieder dies verlangt. Er soll den Beirat vierteljährlich mindestens einmal einberufen, um ihm über alle wichtigen Fragen Bericht zu erstatten.

12.5. Den Vorsitz in den Beiratssitzungen führt der Präsident, in dessen Verhinderung eines der Vorstandsmitglieder oder ein vom Beirat zu wählenden Vorsitzenden.

12.6. Der Beirat fasst seine Beschlüsse mit Stimmenmehrheit der anwesenden Beiratsmitglieder. Bei Stimmengleichheit sind die gestellten Anträge abgelehnt.

12.7. Zur laufenden Beratung und Unterstützung des Vorstands wählt der Beirat aus seiner Mitte im Benehmen mit dem Präsidenten Ausschüsse für die Behandlung von Spezialfragen.

13.1 Der Verein hat neben dem Vorstand und dem Beirat ein Kuratorium. Die Anzahl der
Mitglieder des Kuratoriums sollte 25 nicht übersteigen. Die Mitglieder des Kuratoriums werden von dem Vorstand vorgeschlagen, der die Mitglieder des Kuratoriums auch beruft. Der Beirat ist berechtigt, dem Vorstandsvorsitzenden Vorschläge zu unterbreiten.

13.2. Die Amtszeit der Mitglieder beginnt mit der Berufung in das Kuratorium und endet nach Ablauf von drei Jahren. Eine erneute Berufung ist zulässig.

13.3. Die Mitglieder des Kuratoriums wählen aus der Mitte des Kuratoriums für die Dauer der Amtszeit eine/n Vorsitzende/n und eine/n stellvertretende/n Vorsitzenden.

Das Kuratorium hat folgende Aufgaben:

14.1. Beratung des Vereins über strategische und grundsätzliche Angelegenheiten; insbesondere neue Ideen, Initiativen und Formate.

14.2. Ansprache und Gewinnung von Premium-Kontakten für den Verein. Botschafter, Türöffner und Unterstützer des Vereins.

14.3. Unterstützung des Präsidenten/der Präsidentin in der Repräsentation nach außen bei verbandspolitischen Aufgaben, insbesondere gegenüber dem DMV.

15.1. Das Kuratorium soll regelmäßig mindestens einmal im Jahr zu einer Sitzung zusam-mentreten. Auf Verlangen eines Kuratoriumsmitglieds ist der Vorsitzende des Kuratoriums zur Einberufung einer außerordentlichen Sitzung verpflichtet.

15.2. Die Sitzungen des Kuratoriums werden vom Vorsitzenden des Kuratoriums, im Falle seiner Abwesenheit im Auftrag seines Stellvertreters, einberufen. Die Einberufung hat schriftlich mindestens drei Wochen vor dem Sitzungstermin unter Übersendung der Tagesordnung zu erfolgen.

15.3. Das Kuratorium fasst seine Beschlüsse nach vorheriger gemeinsamer Aussprache mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Beschlüsse können auch im Umlauf-wege (schriftlich, E-Mail, fernkopiert oder fernmündlich) getroffen werden, wenn kein Mitglied des Kuratoriums diesem Verfahren widerspricht. Die Auffassung abwesender Mitglieder des Kuratoriums kann schriftlich, durch E-Mail, fernkopiert oder fernmünd-lich vor der Beschlussfassung eingeholt werden.

15.4. Beschlüsse des Kuratoriums sind in einem vom Vorsitzenden des Kuratoriums und im Falle seiner Abwesenheit von seinem Stellvertreter zu unterzeichnenden Protokoll aufzunehmen, dass allen Mitgliedern des Kuratoriums zugeleitet wird.

16.1. Der JuMP-Kreis ist Teil des Vereins. Ihm gehören alle Mitglieder gemäß § 4.2. der Satzung an.

16.2. Die Sprecher des JuMP-Kreises (Leiter und zwei Stellvertreter) werden von den Mitgliedern des JuMP-Kreises vor dem Termin der Mitgliederversammlung in geheimer Wahl für zwei Jahre gewählt. Wiederwahl ist möglich. Die Wahl findet in zwei voneinander getrennten Wahlgängen statt. In der ersten Wahl wird der Leiter gewählt. Leiter des JuMP-Kreises ist der mit den meisten Stimmen gewählte Kandidat. In der zweiten Wahl werden die zwei Stellvertreter gewählt, wobei der gewählte Leiter als Stellvertreter nicht mehr zur Verfügung steht. Stellvertreter des JuMP-Kreises sind die zwei mit den meisten Stimmen gewählten Kandidaten.

16.3. Der Leiter des JuMP-Kreises vertritt den JuMP-Kreis nach innen und nach außen. Er wird in seiner Arbeit durch zwei Stellvertreter, die voll verantwortlich Aufgaben übernehmen, unterstützt.

16.4. Der Leiter des JuMP-Kreises ist für die Veranstaltungen des JuMP-Kreises verantwortlich, insbesondere für solche im Bereich der Fortbildung der Nachwuchskräfte im Marketing (s. § 3.3.).

17.1 Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem alleinigen Zweck einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von Dreiviertel der erschienenen Mitglieder beschlossen werden.

17.2 Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt das Vereinsvermögen unter Berücksichtigung der Regelung des § 7.5. an den Deutschen Marketing Verband e.V., Düsseldorf, der es für die bisherigen Vereinszwecke oder durch eines seiner Mitglieder marketingspezifisch verwenden kann. Insbesondere soll durch den Einsatz des Vermögens die Neugründung eines Vereins mit gleicher Zielsetzung gefördert werden

Geschäftsordnung des Vorstandes des Marketing Clubs Frankfurt vom 26.02.2019

Präambel
Nachfolgende Geschäftsordnung regelt die Arbeits- und Verfahrensweise des Vorstands gemäß § 11 der Satzung.

Die Geschäftsordnung kann jederzeit durch den Vorstand geändert oder aufgehoben werden.

(1) Vorstandssitzungen finden regelmäßig viermal im Jahr statt. In begründeten Ausnahmefällen können auf schriftlichen Antrag eines Drittels der Vorstandsmitglieder weitere Sitzungen einberufen werden. Voraussetzung ist, dass der Antrag die im Rahmen der Vorstandssitzung zu besprechenden Angelegenheiten konkret benennt. Zudem sind die Gründe darzulegen, warum ein Zuwarten bis zur nächsten ordentlichen Sitzung nicht möglich ist.

(2) Der Vorstand legt die Termine für die ordentlichen Vorstandssitzungen bis zum Ende eines jeden Jahres für das kommende Jahr fest.

(1) Die Tagesordnung wird von der/dem Präsidenten/in in Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsstellenleiter/in aufgestellt.

(2) Die Tagesordnung hat alle Anträge der Vorstandmitglieder zu enthalten, die bis sieben Tage vor der Sitzung bei der/dem Präsidenten/in eingegangen sind.

(3) Die Tagesordnung ist den Vorstandsmitgliedern sechs Tage vor dem Sitzungstermin schriftlich mitzuteilen.

(1) Die Sitzungen des Vorstandes sind nicht öffentlich.

(2) Der Vorstand kann mit einfacher Mehrheit über die Zulassung weiterer Personen zur Sitzung entscheiden.

(3) Die im Rahmen der Vorstandssitzung beratenen „Gegenstände“, sind vertraulich zu behandeln.

(4) Ergebnisse der Sitzungen, die für die Mitglieder des Vereins relevant sind, dürfen mit Beschluss des Vorstandes kommuniziert werden.

Die Sitzungen des Vorstands werden von der/dem Präsidenten/in geleitet. Sollte die/der Präsident/in verhindert sein, so obliegt die Sitzungsleitung einem/einer der stellvertretenden Vize-Präsidenten/innen.

(1) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.

(2) Die Beschlussfähigkeit ist zu Beginn der Sitzung von dem/der Sitzungsleiter/in festzustellen.

(1) Gegenstand der Beratung sind nur die in der Tagesordnung festgelegten Beratungspunkte.

(2) In dringenden Fällen können weitere Tagesordnungspunkte zugelassen werden. Voraussetzung dafür ist die einfache Mehrheit der am Sitzungstermin anwesenden Vorstandsmitglieder.

(1) Zur Abstimmung sind nur die in den Vorstandssitzungen anwesenden Mitglieder des Vorstandes berechtigt. Eine Stimmrechtsübertragung ist ausgeschlossen.

(2) Abstimmungen erfolgen in der durch den Sitzungsleiter bestimmten Form (Handzeichen, Zuruf, schriftliche Abstimmung).

(3) Der Vorstand entscheidet über Anträge mit einfacher Mehrheit. Im Falle der Stimmengleichheit wird die Abstimmung nach nochmaliger Beratung wiederholt. Sollte im Wiederholungsfall eine erneute Stimmengleichheit festgestellt werden, so gilt der Antrag als abgelehnt.

(4) Beschlüsse können auch im Umlaufwege (schriftlich, E-Mail, fernkopiert oder fernmündlich) getroffen werden, wenn kein Mitglied des Vorstands diesem Verfahren widerspricht. Die Auffassung abwesender Mitglieder des Vorstands kann schriftlich, durch E-Mail, fernkopiert oder fernmündlich vor der Beschlussfassung eingeholt werden.

(1) Über alle Sitzungen und Tagungen ist eine Niederschrift zu fertigen. Sie ist von der/m Präsidenten/in und dem/r Geschäftsstellenleiter/in zu unterzeichnen. Ist ein/e Schriftführer/in nicht bestellt, so ist zu Beginn der Sitzung oder Tagung ein/e Schriftführer/in zu bestellen.

(2) Die Beschlüsse sind wörtlich in die Niederschriften aufzunehmen. Bei Abstimmungsergebnissen, denen eine Stimmenauszählung zugrunde liegt, ist das Ergebnis in der Niederschrift festzuhalten.

(3) Eine Ausfertigung der Niederschrift ist allen Vorstandsmitgliedern spätestens zwei Wochen nach der Sitzung – auch per E-Mail – zuzuschicken.

(4) Niederschriften gelten als genehmigt, wenn nicht binnen vier Wochen nach Zugang Änderungsanträge schriftlich eingereicht werden. Die Änderungen sind den Vorstandsmitgliedern bekannt zu geben.

(5) Die Niederschriften sind gesichert aufzubewahren.

(1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Mitglieder unter Berücksichtigung der allgemein gültigen Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung.

(2) Einzelheiten zum Umgang der Mitgliederdaten beschließt der Vorstand nach Vorgabe des Datenschutzbeauftragten und wird in einer Datenschutzgeschäftsordnung festgehalten.

Die aktuelle Geschäftsordnung des Vorstandes des Marketing Clubs Frankfurt vom 26.02.2019 steht hier zum Download für Sie bereit.